Controle, disponibilidade e previsibilidade para o ambiente de impressão
Estruturamos uma solução integrada com equipamentos, suprimentos, manutenção, monitoramento e acompanhamento dos volumes para reduzir indisponibilidades e melhorar o controle dos custos de impressão.
Equipamentos
Impressoras e multifuncionais são dimensionadas conforme o volume, o tipo de documento, a quantidade de usuários e as características de cada setor.
A distribuição adequada ajuda a evitar equipamentos sobrecarregados, ociosos ou incompatíveis com a necessidade real da operação.
Suprimentos
A reposição de toner e dos demais consumíveis previstos no contrato é organizada a partir do acompanhamento do parque e das necessidades de cada equipamento.
Esse planejamento reduz o risco de interrupções causadas pela falta de suprimentos e melhora o controle do estoque.
Suporte técnico
A manutenção preventiva e corretiva busca preservar a disponibilidade dos equipamentos e reduzir falhas recorrentes no ambiente de impressão.
Os atendimentos podem incluir diagnóstico, limpeza, ajustes, substituição de componentes e testes de funcionamento.
Monitoramento
O acompanhamento dos equipamentos e contadores permite identificar volumes, necessidades de reposição, falhas frequentes e alterações no perfil de utilização.
Essas informações apoiam ações preventivas e facilitam a organização dos atendimentos técnicos.
Gestão de custos
A centralização dos equipamentos, serviços e suprimentos oferece maior previsibilidade sobre os gastos relacionados à impressão.
A análise dos volumes também pode indicar oportunidades para redistribuição do parque, redução de desperdícios e revisão das políticas de impressão.
Relatórios
Indicadores e relatórios permitem acompanhar contadores, volumes por equipamento, histórico de manutenção e comportamento do parque ao longo do contrato.
Os dados ajudam a identificar equipamentos subutilizados, pontos de maior demanda e oportunidades de melhoria na operação.